Tuesday September 7, 2010 00:16

Dicas de organização no trabalho



Uma coisa que é supernatural e comum mas nada agradável é a desorganização.

Existem pessoas que são organizadas por natureza, tudo ao seu redor esta sempre impecável, em suas mesas armários e gavetas quase não possuem papel nelas. Conseguem organizar seus arquivos em ordem alfabética, os horários são religiosamente respeitados, sua pontualidade é extrema e o mais impressionante, estão sempre calmas, pelo menos não será a bagunça que vai deixá-las nervosas. Mas infelizmente assim como tem as pessoas mais organizadas também tem outras que nem tanto, mais é uma inverdade que o desorganizado não pode aprender a organizar-se. A desorganização prejudica demais a produtividade, os relacionamentos e até mesmo prejudicam os momentos de laser, pois há um acúmulo de trabalho, adiamento de tarefas e muita indecisão para ser resolvido. Tudo isso contribui para prejudicar a realização das atividades profissionais.

Quando se é organizado, é fácil conseguir tempo para fazer tudo o que queremos, com economia de energia e de tempo. Além do mais, o trabalho torna-se mais tranquilo e com menos estress e você escolhe o que quer dar a sua vida. Mas esse estimulo tem que partir da si mesmo, ou invés de seguir sistemas padronizados. Existem algumas dicas muito simples e práticas para você acabar com a desorganização e gerar mais produtividade no seu dia-a-dia.

Inicie arrumando seu ambiente de trabalho. Um dos maiores receios das pessoas é de descartar o que já não é mais necessário, mas é guardado por precaução de um dia serem útil, fazendo assim a mesa, armários e gavetas ficarem cheias de inutilidades. Se você não faz uma arrumação há muito tempo, separe os seus documentos em, documentos pendentes à serem resolvidos hoje, papeis que devem ser resolvidos durante a semana, documentos que devem ser arquivados e lixo.

Livros, revistas e arquivos ficam mais bem acomodados em estantes. Se for possível, elimine da mesa tudo que não está utilizando. Evite anotações em pequenos papéis, reduzindo as chances de perdê-los, passe a utilizar agendas.

Faça uma lista das tarefas, dividindo-as em urgentes e importantes. Estabeleça qual a prioridade de cada uma e determine uma data de conclusão, mas procure deixá-lo à vista de seus olhos para não se esquecer.

Não tenha dó de jogar inutilidades fora. É menos estressante manter o ambiente limpo do que a lixeira cheia.




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